1.  Home
  2. 오피스365 연동솔루션
  3. 첨부파일보안솔루션

첨부파일보안솔루션

회사의 내외부에 파일을 안전하게 전송하고 관리하세요!

Office 365 첨부파일보안 솔루션(DirectCloud SecureSend)은 내외부에 파일을 안전하게 전송하기 위한 솔루션입니다.
파일의 다운로드 기록 추적 및 위치 추적이 가능하며, 파일을 전송한 후에도 권한을 제어할 수 있는 솔루션입니다.
인터넷이 접속되지 않는 고객들도 사용이 가능합니다. Office 365 라이선스는 불필요합니다.

상담 및 자료요청

주요특징

안전한 파일 전송

안전한 파일 전송

DirectCloud SecureSend를 이용하면 내/외부 사용자에게 안전하게 파일을 전송할 수 있습니다.

파일에 대한 권한 관리(Cloud Storage)

파일에 대한 권한 관리(Cloud Storage)

내/외부 사용자에게 전송된 파일에 대해 권한을 부여하고 접근 기록을 확인할 수 있습니다.

파일 암호화(AIP)

파일 암호화(AIP)

암호화된 파일을 전송해 수신자가 다운로드 받은 파일도 권한을 관리할 수 있으며, 추적 가능합니다.

링크 형태로 전송하여 메일의 첨부파일 용량 제한 상관없이 대용량 파일 전송

수신된 첨부파일에 대해 읽기 및 편집 가능 설정, 로그인 여부 설정 가능

Drag&Drop 방식의 편리한 업로드 지원

별도의 클라우드 저장소를 이용하여 발신자와 수신자를 완전히 분리 가능

저장소의 보안 정책 적용 가능
(파일 암호화, DLP 등)

OWA 및 Outlook 모두 지원 가능

도입 전후 비교

도입 전 파일 첨부
도입 후 파일 첨부

주요기능

대용량파일첨부

본문에 링크 형태로 첨부되어 대용량파일도 첨부할 수 있습니다.

  • OWA 지원
  • Outlook 지원
  • Outlook에서 메일 작성 시, 리본메뉴의 버튼을 클릭해 실행 가능
  • Drag&Drop으로 본문에 링크 첨부
  • 본문에 링크형태로 삽입 가능
  • 유효기간 지정 및 파일 암호화 가능 (클라우드 암호화 기능 이용시만 가능)
  • 권한 지정 가능 (클라우드 스토리지 이용시만 가능)
대용량파일첨부

감사기록

업/다운로드 받은 기록을 확인 할 수 있습니다.

  • 업로드 / 다운로드
  • 외부 수신자는 Microsoft 계정을 스스로 만들고 파일에 접근 시, 해당 기록 확인 가능
  • 파일을 열고, 수정하고, 업로드하는 모든 기록을 관리자가 확인 가능
  • 날짜, IP, 사용자, 활동내역, 항목 등 기록 가능
감사기록
감사기록

업로드

Drag&Drop을 통해 업로드가 가능합니다.

업로드

다운로드기간지정

다운로드 기간을 지정할 수 있습니다.

  • 다운로드 기간을 지정한 후 해당 기간이 지나면 다운로드 받지 못하도록 설정 가능
다운로드기간지정

권한 관리(Cloud Storage)

업로드 되는 파일의 권한을 조정할 수 있습니다.

  • 로그인 없이 다운로드
  • IP 기반 제어
  • 로그인 후 읽기 / 로그인 후 편집
  • 외부 수신자는 Microsoft 계정을 스스로 만들고 파일접근 가능
  • 각 수신자마다 권한을 세부적으로 관리 가능
  • 파일을 공동 편집하거나 수정내역을 실시간으로 확인 가능
  • 실제 수신자가 로그인해서 다운로드 받은 기록을 확인 가능
권한 관리(Cloud Storage)
권한 관리(Cloud Storage)

클라우드에 자동 업로드
(Cloud Storage)

메일에 파일을 첨부하면 자동으로 클라우드 서비스인 OneDrive For Business에 업로드가 가능합니다.

클라우드에 자동 업로드(Cloud Storage)

파일 암호화(AIP)

클라우드 암호화 시스템을 통해 파일을 암호화하여 다운로드 받은 파일에 대해 보안을 강화할 수 있습니다.

  • 파일을 암호화해서 권한 조정 가능
  • 다운로드된 파일도 암호화된 상태로 다운로드 가능
  • 수신자 계정은 별도의 전용 계정을 수신자 스스로 만들어서 관리
  • 모든 파일 유형 지원
  • Office 2013 이상을 사용하는 사용자가 Office 문서를 오픈 시, 별도의 프로그램 설치 불필요
  • 다른 형태의 파일을 Microsoft에서 별도의 Viewer 다운로드 후 확인 가능
  • Windows, MAC, Android, IOS를 지원하며, OS가 업데이트되도 업데이트 즉시 지원 가능 (Zero Day Update)
파일 암호화(AIP)
파일 암호화(AIP)

파일추적(AIP)

다운로드 기간을 지정할 수 있습니다.

  • 파일을 열어본 사람, 시간, 위치 등 추적 가능
  • 파일이 복사되어도 추적 가능
  • 추적 포탈 사이트에서 파일의 접근 권한 차단 가능
  • 암호화된 파일은 수신자가 어느 위치에서 열어 보던지 추적이 가능
  • 파일을 열어본 사람, 날짜, 위치 확인 등이 가능
  • 추적 포탈 사이트에서 권한 해제 시, 파일을 다운로드 받은 사람은 파일 열람 불가
파일추적(AIP)

서비스가격

서비스가격 및 서비스 자료는 상담 문의를 통해 확인 가능하며
해당 솔루션의 상세한 자료를 받아 보실 수 있습니다.

서비스신청순서
  • STEP
    01
    회원가입
  • STEP
    02
    서비스신청
  • STEP
    03
    결제
  • STEP
    04
    사용등록
  • STEP
    05
    솔루션 설치 및 사용